Главная
Автоматизация помогает облегчить работу и оптимизировать издержки во многих отраслях. Это касается и СУОТ – комплекса мероприятий для повышения безопасности труда и минимизации случаев получения травмы, а также гибели работников на рабочем месте. Традиционные мероприятия СУОТ – проведение инструктажей, которые реализуются через экзаменацию и отражение результатов в специальных журналах. Однако сегодня такую систему можно автоматизировать, что увеличит эффективность мероприятий. О чем идет речь? Расскажем в нашей статье.
Преимущества автоматизации в системе управления охраной труда
• Возможность проанализировать причины возникновения несчастных случаев и вычислить их вероятность. Современное программное обеспечение позволяет с высокой вероятностью проанализировать эти два аспекта.
• Сокращение времени на формирование документов. Бухгалтер или другой ответственный сотрудник может буквально одним нажатием клавиш сформировать нужный документ.
• Удобство проведения рутинных мероприятий. Современные технологии позволяют записать лекцию инструктажа на видео или проводить тестирование в специальной программе. Это повышает удобство и освобождает время ответственных лиц для другой работы.
Разработка документов в системе управления охраной труда
С 1 марта 2022 года работодатели могут полностью формировать кадровый документооборот в электронном формате. ЭДО позволяет сократить время на формирование и согласование документов. Для работы с ЭДО необходима электронная цифровая подпись. Обычно ее оформляют на ответственного сотрудника. В цифровой формат можно перевести заявления, результаты прохождения инструктажей или данные оценки профессиональных рисков.
Какие еще преимущества дает ЭДО?
• Возможность просмотреть результаты в режиме онлайн;
• Быстрый анализ;
• Ведение статистики в графическом формате – с составлением графиков и диаграмм;
• Упрощенное и более быстрое составление отчетности для руководителя;
• Сокращение расходов на документооборот;
• Экономия времени и ресурсов;
• Повышенная надежность и защищенность;
• Прозрачное ведение отчетности;
• Быстрая подготовка нужных документов к проверке со стороны надзорных органов.
Существует несколько крупных систем для организации электронного документооборота на предприятии. Это касается универсальных программ и специализированных – для бухгалтерии, кадровой службы, охраны труда и других отделов.
Внедрение автоматизированных систем управления охраной труда
Компания OOO «БЕЗОПАСНОСТЬПРОФ» помогает разработать пакет документов в области охраны труда (подробнее – safetyprof.ru/services/razrabotka-dokumentov-okhrany-truda/), а также проводит консультации и инструктажи разных типов. Вы можете обратиться в компанию для оказания разных услуг.