Главная
Новости
Строительство
Ремонт
Дизайн и интерьер
Практикум по земледелию



01.10.2024


23.09.2024


19.09.2024


19.09.2024


17.09.2024





Яндекс.Метрика





Автоматизация и разработка документов в системе управления охраной труда


Автоматизация помогает облегчить работу и оптимизировать издержки во многих отраслях. Это касается и СУОТ – комплекса мероприятий для повышения безопасности труда и минимизации случаев получения травмы, а также гибели работников на рабочем месте. Традиционные мероприятия СУОТ – проведение инструктажей, которые реализуются через экзаменацию и отражение результатов в специальных журналах. Однако сегодня такую систему можно автоматизировать, что увеличит эффективность мероприятий. О чем идет речь? Расскажем в нашей статье.

Преимущества автоматизации в системе управления охраной труда



• Возможность проанализировать причины возникновения несчастных случаев и вычислить их вероятность. Современное программное обеспечение позволяет с высокой вероятностью проанализировать эти два аспекта.

• Сокращение времени на формирование документов. Бухгалтер или другой ответственный сотрудник может буквально одним нажатием клавиш сформировать нужный документ.

• Удобство проведения рутинных мероприятий. Современные технологии позволяют записать лекцию инструктажа на видео или проводить тестирование в специальной программе. Это повышает удобство и освобождает время ответственных лиц для другой работы.

Разработка документов в системе управления охраной труда



С 1 марта 2022 года работодатели могут полностью формировать кадровый документооборот в электронном формате. ЭДО позволяет сократить время на формирование и согласование документов. Для работы с ЭДО необходима электронная цифровая подпись. Обычно ее оформляют на ответственного сотрудника. В цифровой формат можно перевести заявления, результаты прохождения инструктажей или данные оценки профессиональных рисков.

Какие еще преимущества дает ЭДО?

• Возможность просмотреть результаты в режиме онлайн;

• Быстрый анализ;

• Ведение статистики в графическом формате – с составлением графиков и диаграмм;

• Упрощенное и более быстрое составление отчетности для руководителя;

• Сокращение расходов на документооборот;

• Экономия времени и ресурсов;

• Повышенная надежность и защищенность;

• Прозрачное ведение отчетности;

• Быстрая подготовка нужных документов к проверке со стороны надзорных органов.

Существует несколько крупных систем для организации электронного документооборота на предприятии. Это касается универсальных программ и специализированных – для бухгалтерии, кадровой службы, охраны труда и других отделов.

Внедрение автоматизированных систем управления охраной труда



Компания OOO «БЕЗОПАСНОСТЬПРОФ» помогает разработать пакет документов в области охраны труда (подробнее – safetyprof.ru/services/razrabotka-dokumentov-okhrany-truda/), а также проводит консультации и инструктажи разных типов. Вы можете обратиться в компанию для оказания разных услуг.